Datenschutzerklärung
Stand: 12. November 2025
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir auf https://www.weihnachtspackerlaktion.at/ (“Website”) personenbezogene Daten verarbeiten. Wir halten uns an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie an die einschlägigen Regelungen des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021), insbesondere § 165 (Cookies/Endeinrichtungen) und § 174 (elektronische Direktwerbung).
1. Verantwortlicher
Weihnachtspackerlaktion
Gymelsdorfer Gasse 7, A-2700 Wiener Neustadt, AT
E-Mail: info@weihnachtspackerlaktion.at
Vertretungsbefugte Person(en): Manuela Aeppli
Datenschutz-Ansprechstelle:
Manuela Aeppli, info@weihnachtspackerlaktion.at
2. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer – Kurzfassung
- Websitebetrieb & Sicherheit (Server-Logs): Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Löschung i. d. R. nach 14–30 Tagen.
- Kontaktformulare: Bearbeitung Ihrer Anfrage; je nach Inhalt Vertrag/Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und/oder berechtigtes Interesse (lit. f). Löschung i. d. R. nach Erledigung, spätestens nach 12 Monaten.
- Newsletter-Versand: auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Nachweis der Einwilligung auf Grundlage berechtigter Interessen (lit. f). Speicherung bis Widerruf; Nachweisdaten bis zu 3 Jahre danach.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Provider automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, besuchte Seiten, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, User Agent sowie ggf. Fehlercodes.
Zweck: technische Bereitstellung, Systemsicherheit, Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: i. d. R. 14–30 Tage, länger nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.
Empfänger: unsere technischen Dienstleister als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktformulare
Auf unserer Website stellen wir Kontaktformulare bereit. Verarbeitete Daten sind z. B. Vorname, Nachname, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, PLZ sowie der Nachrichtentext. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, ggf. Rückfragen.
Rechtsgrundlage: Erfüllung (vor‑)vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), daneben berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Beantwortung, bei organisatorischen Rückfragen längstens 12 Monate; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Empfänger: interne Zuständige; IT‑/Hosting‑Dienstleister als Auftragsverarbeiter.
Hinweis: Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Mindestangaben (z. B. E‑Mail) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
5. Newsletter
Sie können einen E‑Mail‑Newsletter abonnieren, um Nachrichten der Weihnachtspackerlaktion zu erhalten.
Ablauf & Daten: Für die Anmeldung benötigen wir mindestens Ihre E‑Mail‑Adresse; optional verarbeiten wir Ihren Namen. Wir verwenden das Double‑Opt‑In‑Verfahren (Bestätigungs‑E‑Mail zur Verifizierung). Wir protokollieren An‑ und Abmeldungen (Zeitpunkt, IP, Bestätigung), um die Einwilligung rechtssicher nachweisen zu können.
Inhalte: Informationen zu Aktionen, Terminen, Rückblicken, Spenden‑ und Mitmachmöglichkeiten.
Rechtsgrundlagen: Versand auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Protokollierung und Verwaltung der Einwilligungen aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In Österreich unterliegt elektronische Direktwerbung § 174 TKG 2021; wir versenden Newsletter nur nach vorheriger Einwilligung (Double‑Opt‑In) und nutzen nicht die Bestandskund*innen‑Ausnahme (§ 174 Abs. 4 TKG 2021).
Empfänger (Versanddienstleister): ein E‑Mail‑/Newsletter‑Dienstleister als Auftragsverarbeiter.
Statistik/Tracking: Wir führen keine Öffnungs‑ oder Klickratenmessung durch. [Falls Ihr Dienstleister standardmäßig Tracking einsetzt, diesen Satz bitte anpassen und die Details (Art der Zählpixel/Links, Rechtsgrundlage, Widerspruchsmöglichkeit) ergänzen.]
Widerruf/Abmeldung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E‑Mail oder per Nachricht an uns.
Speicherdauer: bis zur Abmeldung; Protokolldaten zum Nachweis der Einwilligung bis zu 3 Jahre nach der letzten Zusendung (Verjährungsfristen).
6. Cookies & vergleichbare Technologien
Wir setzen keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder Tracking‑Technologien ein. Es kommen lediglich technisch notwendige Cookies zum Einsatz, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind (z. B. zur Sitzungsverwaltung).
Rechtsgrundlagen: Der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erfolgt für diese unbedingt erforderlichen Zwecke auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021; die ggf. anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).
[Falls künftig Analyse‑/Marketing‑Tools genutzt werden, ist dieser Abschnitt anzupassen. In diesem Fall ist vor dem Setzen entsprechender Cookies eine Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 iVm Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einzuholen (Consent‑Banner).]
7. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Datenübermittlungen
Wir geben Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, außer wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere:
- Hosting/IT‑Dienstleister (Webhosting, Betrieb & Wartung),
- Newsletter‑Versanddienstleister (E‑Mail‑Versand & Listenverwaltung),
- E‑Mail‑/Kommunikationsprovider (Mail‑Transport).
Alle genannten arbeiten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO).
Drittlandübermittlungen: Erfolgt eine Verarbeitung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR), stellen wir geeignete Garantien sicher, z. B. EU‑Standardvertragsklauseln und – sofern verfügbar – eine Angemessenheitsentscheidung der EU‑Kommission. Details erhalten Sie auf Anfrage.
8. Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO). Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website ist TLS/SSL‑verschlüsselt.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Für die Nutzung der Kontaktformulare und die Newsletter‑Anmeldung sind bestimmte Angaben erforderlich, ohne die wir die jeweilige Leistung nicht erbringen können.
10. Rechte von Betroffenen
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1). Zudem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO iVm § 24 DSG):
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Web: https://www.dsb.gv.at
E‑Mail: dsb@dsb.gv.at
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an, etwa bei Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage. Es gilt stets die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
12. Altersbeschränkung
Unser Online‑Angebot richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Sofern wir Kenntnis von personenbezogenen Daten Minderjähriger unterhalb dieser Altersgrenze erhalten, löschen wir diese, sofern keine Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt.
Transparenzhinweis für die Website
Diese Erklärung deckt die Verarbeitung durch Kontaktformulare und Newsletter ab. Weitere Tools (z. B. Web‑Analyse, eingebettete Inhalte, Karten, Videos, Social‑Media‑Plugins) sind nicht aktiv. Sollten künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, ist diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend zu erweitern und – wenn erforderlich – eine Einwilligungslösung (Consent‑Banner) zu implementieren.